Информацию, которая отображается в разделах из основного меню, (проектов, задач, ссылок, изменений) можно экспортировать в виде таблицы. Кнопка экспорта находится в верхней панели соответствующих разделов.
Доступны три вида экспорта:
- В отдельный файл csv для Excel на Windows.
- В файл csv, имеющий стандарт UTF8 (для любых других таблиц на Windows и других ОС).
- В таблицу Google.
Выгрузка в Google таблицы
При первой попытке выгрузки данных в Google таблицы потребуется войти в аккаунт Gmail.
После входа в аккаунт нужно будет предоставить «Альфастату» доступ к нему. Приложение пока не прошло проверку экспертами Google, но вы можете нажать на «Дополнительные настройки» и продолжить процесс.
Нажмите «Перейти на страницу “alfastat.ru”».
Приложение запросит дополнительные права доступа к вашему аккаунту. Нажмите «Продолжить».
После этого откроется вкладка «Экспорт данных», которая находится в разделе «Инструменты». Именно здесь хранятся все экспортируемые файлы, в том числе выгруженные в таблицы Google.
При необходимости воспользуйтесь полосой прокрутки, так как колонка со ссылками для загрузки находится в конце таблицы.
Таблица в экспортируемом файле будет содержать все столбцы и строки, которые отображались в интерфейсе сервиса (с пагинацией).
Вы можете настраивать таблицу по своему усмотрению: добавлять нужные колонки или удалять неиспользуемые. За внешний вид таблиц отвечает кнопка «Колонки» на верхней панели.
В выпадающем меню есть две опции: отредактировать таблицу, которая отображается по умолчанию, или создать свою собственную. Вы можете создать несколько таблиц с различным набором колонок для разных целей.
Отметьте нужные колонки и нажмите «Применить». По умолчанию отмечены все показатели. Чтобы снять это выделение, уберите галочку с пункта «Все столбцы.